律師事務所信息管理技術

　　在新形勢下，律師事務所只有通過不斷采取計算機技術進行網絡管理，方能確保在面對來自國內外的日益激烈的競爭環境下生存與發展。從規范律師事務所的內部管理出發，通過提高律所及律師的工作效率，達到管理技術與信息技術的同步。

　　律師行業正面臨著嚴峻的沖擊，包括律師事務所和單個律師的生存面臨挑戰，律師行業往往需要考慮如下諸多因素：

　　1、我們的律師每天都在忙什么，尤其外地分所的律師？

　　2、我們今年接了多少案件，都是什么類型的案件？

　　3、我們和哪些法院有過案件受理，主審法官都是誰？

　　4、律師事務所的總部及分所有多少固定資產，都誰在使用？

　　5、律師事務所目前有多少個案件正在處理，都處于什么階段？

　　6、我們客戶都是誰，有沒有具體的聯系方式，哪些是長期服務的客戶？

　　7、目前律師事務所收入和支出都是多少，有盈利嗎？

　　如何建立起完善的律師事務所信息管理技術，讓律師事務說實現律師行業信息化建設目標，我們可以確定如下內容：以案件管理為核心，規范案件處理流程，各部門協同辦公，提高工作效率。

　　一、科學的案件管理技術

　　以案件為核心，規范案件處理流程，讓案件有序進行。

　　案件處理流程：案件填報-收案審批-案件跟蹤-案件結案-案件歸檔。(案件類型-刑事，民事，行政，仲裁，法律顧問，專業非訴訟法律事務委托 , 每種案件類型又細分很多小類，用戶可自己定義)；

　　案件分析：（1）可通過圖表的方式直觀的顯示每位律師的業績情況； （2）分析所內處理的每       種類型的案件數量。

　　財務管理 - 主要實現了收支與費用管理

　　（1）收支登記 - 管理律師事務所的日常案件收入及每筆支出，收入可和發票對應。

　　（2）費用申請 - 律師可以在線進行費用申請，主任及財務審批通過后批款。

　　（3）發票申請 - 律師可以在線提交發票申請，財務審批后開發票。

　　二、科學的行政管理手段

　　（1）會議室管理 - 會議室維護 > 會議室預定 > 取消預定

　　（2）圖書管理 - 國書建檔 > 圖書借閱 > 圖書歸還

　　（3）車輛管理

　　三、完善的合同管理制度

　　（1）合同草稿-律師按照合同模板，線上進行填報，并提交審批；

　　（2）合同審批-合同經過上級審批通過后加蓋合同章，發給客戶；

　　（3）合同生效-雙方都簽字或蓋章后合同可以生效且不能再修改；

　　（4）收款計劃-財務可以根據合同的付款條件制定收款計劃，系統定時郵件或短信提醒。

　　四、充分的基礎信息管理理念

　　（1）客戶管理：客戶可以是個人也可以是企業，可在一個視圖展現與此客戶相關的所有信息；

　　（2）機構管理：機構可以分為受理機關（法院）和偵查機關（公安部門）;

　　（3）律師管理：律師分為主辦和協辦，系統在一個界面可以展現出律師的基本信息及個人簡介，并顯示出其曾經辦理過的案件信息及相關客戶;

　　（4）工作日志：律師可以每日或每周編寫工作日志，提交給上級領導審閱 。

　　律師事務所實現科學化的信息管理技術，將大大提高律所及其所屬律師的工作效率，從而大大改變目前日益緊張的行業就業環境。